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浅说公文材料(三)

材料,有了。难道就全部用?不!有了材料还不够,还得选择。因为,我们不是把占有的材料全部写入公文,还得严格筛选,把有价值的材料选用进公文。这就是选材。今天这之三就讲:

选择材料

选择材料,主要是"取"与"舍"。即:选取能表现与突出主旨的材料;"舍”去与主题无关的材料,不管多生动,也不要。

其一:选可靠的材料。写入公文的材料,一定要是确凿的事实,能反映事物的本质。从大的事件到细枝末节,甚至就连一些具体数据,乃至一句话,都应当无出入。若把假材料写进了公文,既会损伤公文表达效果,还会造成重大的经济损失,甚至会造成恶劣的政治影响,给管理工作带来麻烦,影响地方或部门声誉。

其二:选合旨的材料。通俗地说,就是选择能突出主旨,反映主旨的材料。选用的材料,必须能从不同的侧面,不同的方面,有针对性地说明主旨;就一个观点来说,选用的材料,必须针对观点,能准确地予以说明,绝不能材料与观点脱节。也就是说,绝不能材料印证不了观点,观点依赖不了材料。故,与主旨无关的材料,哪怕再生动也应舍去。

其三:选新鲜的材料。在材料使用上,写作者一定要把那些具有时代感,具有新鲜特征、具有新思想的材料,选入公文之中。唯有这样,公文才有指导性,才能起到应有作用,推动事业发展。

其四:选典型的材料。通俗地说,占有材料越多,选择余地才大。因此,公务人员在调查、了解、搜集材料时,须"韩信点兵,多多益善";使用材料时,应慎之又慎,好中选优,优中用精。切实做到选用具有典型性、具有说服力、具有代表性的材料,打好刀用好钢。

浅说公文材料(三)


,可以参考透水地坪的资料,